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Título
Text copied to clipboard!Gestor de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Gestor de Documentos dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de documentos digitales y físicos, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento y recuperación. Esta posición es clave para mantener la integridad y accesibilidad de la información dentro de la organización, facilitando el flujo de trabajo y el cumplimiento de normativas internas y externas. El Gestor de Documentos trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para implementar políticas de gestión documental, optimizar procesos y garantizar la seguridad de la información. Además, deberá estar familiarizado con sistemas de gestión documental (DMS), tecnologías de digitalización y normativas legales relacionadas con la conservación y protección de datos. Se valorará la capacidad para capacitar a otros empleados en el uso adecuado de las herramientas y procedimientos de gestión documental, así como habilidades para resolver problemas y adaptarse a cambios tecnológicos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar y clasificar documentos digitales y físicos.
- Implementar y mantener sistemas de gestión documental.
- Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
- Facilitar el acceso y recuperación rápida de documentos.
- Capacitar al personal en políticas y uso de sistemas documentales.
- Supervisar el cumplimiento de normativas legales relacionadas con documentos.
- Digitalizar documentos y mantener bases de datos actualizadas.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar procesos.
- Realizar auditorías periódicas de los archivos y documentos.
- Gestionar copias de seguridad y recuperación de documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión documental o archivística.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental (DMS).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Conocimientos básicos de normativas legales sobre documentos.
- Manejo de herramientas informáticas y software de oficina.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a nuevas tecnologías.
- Formación en biblioteconomía, archivística o áreas afines.
- Disponibilidad para capacitar a otros empleados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia en gestión documental?
- ¿Qué sistemas de gestión documental ha utilizado?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Ha implementado políticas de gestión documental?
- ¿Cómo maneja la digitalización y archivo de documentos?
- ¿Está familiarizado con normativas legales sobre documentos?
- ¿Cómo capacita a otros en el uso de sistemas documentales?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo gestiona la recuperación de documentos en caso de pérdida?
- ¿Puede describir un reto que haya enfrentado en gestión documental?
